Firma

Po dokonaniu rejestracji na serwerze klient otrzymuje swoją firme. Informacja o firmie publikowana jest w karcie firmy. Każda firma może zarejestrować kilku współpracowników o różnym statusie. Klient zawsze może zmienić dane swojej firmy.

Redagowanie informacji dokonywane jest w dziale „Firma”. Właściciel firmy może wprowadzić swoje logo, które będzie wyświetlane w karcie firmy. By móc otrzymywać zawiadomienia od administratora serwera, należy wprowadzić adres e-mail.
Informacja o kompanii może być przedstawiana w języku polskim lub angielskim. Przy redagowaniu danych należy zaznaczyć w jakim języku będzie dodana informacja.
Po zaznaczeniu pola „Język domyślny” klient określa język, w którym będzie wyświetlana informacja o firmie. Aby przegląd informacji w tym języku był dostępny dla użytkowników, należy zaznaczyć pole „Język widoczny”. Należy dodać nazwę, krótki i dokładny opis firmy (z zaznaczeniem typu wpisu: tekst lub html), dane kontaktowe. Klient może dodać dodatkowe dane o swojej firmie.

Użytkownicy
Firma może mieć może kilku użytkowników, czyli dostęp do zarządzania danymi firmy i programami będzie miało kilku użytkowników. Zarejestrowani użytkownicy firmy mogą mieć różny status. W celu rejestracji nowego użytkownika właściciel firmy powinien dodać go do działu „Użytkownicy”
Do wpisu rejestracyjnego należy wprowadzić login i hasło nowego współpracownika (wraz z potwierdzeniem), jego status (administrator lub użytkownik), imię, nazwisko oraz adres e-mail. Administrator firmy może zmieniać dane użytkowników, oraz dodawać lub usuwać użytkowników.

Dane
Rozdział zawiera informacje o rachunku bankowym firmy, adresach kontaktowych i osobach. Powyższe dane są niezbędne do rozliczeń wzajemnych oraz kontaktów z odbiorcami i partnerami. Dla publikacji danych firmy właściciel firmy powinien dodać nowy wpis do działu „Dane”.
Dane firmy powinny być w języku polskim lub angielskim. Do redagowania wpisu należy wybrać język, w którym będą publikowane dane o firmie. Klient powinien zaznaczyć nazwę firmy, czy te dane będą dostępne na stronie publicznej, oraz kolejność rozmieszczenia danych w karcie firmy. Należy wybrać formę organizacyjną (osoba fizyczna lub prawna, przedsiębiorca prywatny). Każda zarejestrowana firma posiada swoje konto na serwerze. Numer firmy nadaje się automatycznie w trakcie rejestracji firmy na serwerze Softkey.
Podczas redagowania danych klient powinien wprowadzić dane bankowe, nazwę firmy, NIP, konto rozliczeniowe oraz nazwę banku odbiorcy. Należy również wprowadzić nazwę miasta, NIP, kod BIC (SWIFT).
Przy redagowaniu adresu prawnego firmy należy wprowadzić nazwę państwa, kod pocztowy, miasto, adres, numery telefonów i faksów firmy oraz REGON i osobę kontaktową. W celu dostawy należy wprowadzić rzeczywisty (pocztowy) adres oraz imię i nazwisko odbiorcy.
Administrator firmy może wprowadzić informację dodatkową o firmie, zmienić lub usunąć nieaktualne dane.